Основные обязанности:
- Организация и управление процессом поставки товара от дверей склада до дверей склада Клиента в качестве менеджера проектов;
- Подготовка коммерческих документов на поставку (инвойс, спецификация, пакинг-лист, прайс-лист, пр.);
- Взаимодействие с таможенным представителем (согласование корректности подготовленных коммерческих документов, контроль своевременного исполнения таможенным представителем своих обязанностей);
- Поддержание эффективных и хороших отношений с контрагентами;
- Исполнение бюджета и сроков, установленных руководителем отдела логистики и таможенного оформления;
- Составление плана-отгрузки по каждому контейнеру/вагону и планирование отгрузок из Китая на 3 месяца вперед;
- Взаимодействие с логистическими партнерами (заказ, контроль движения контейнеров, контроль своевременного оформления ГУ и ВТТ, согласование вывоза контейнера с СВХ и организация его отгрузки на склад компании/клиента);
- Запрос д/с в системе "счетов и оплат";
- Проверку и подтверждение коносаментов;
- Работа с документооборотом: договоры, счета, отгрузочные и прочие документы;
Дополнительные обязанности:
- Подготовка материалов для своевременных ответов на запросы таможенных органов;
- Подготовка разрешительных документов (через партнеров);
- Разработка политики по выбору таможенных постов к оформлению.
Требования:
- Образование высшее; в области таможенного оформления/логистики
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
- Владение Excel на уровне опытного пользователя, сводящееся к наработанному навыку анализа больших массивов информации; знание как минимум функций (ВПР, ГПР, индекс, поискпоз, сумм, текстовых и логических функций), умение создавать и работать со сводными таблицами;
- Знание таможенных процедур, таможенных документов, этапов таможенного оформления (со сроками), сопроводительных документов.
- Продвинутый уровень владения китайским и английским (разговорный и письменный не ниже HSK 5).
Условия:
- Рабочий день с 08:00-17:00;
- Работа в молодом коллективе;
- Возможно дополнительное профессиональное обучение за счет компании.